Olá Líder Estratégico, tudo bem?
Você já se deparou com a situação em que outro líder, de um departamento diferente, começa a interferir no trabalho da sua equipe? É frustrante, desmotivante e, muitas vezes, coloca em risco o bom andamento do trabalho e o relacionamento entre as equipes.
O que fazer quando um líder externo quer atravessar o processo?
Defina seus limites e expectativas:
Antes de qualquer coisa, é crucial ter clareza sobre as responsabilidades e autonomia da sua equipe. Se você não estabelecer limites claros, a interferência de outros líderes se torna mais frequente e desmotivante. Aproveite as reuniões de alinhamento de prioridades para reforçar exemplos de papéis e responsabilidades.
Tente primeiro esclarecer:
Converse com o líder que está interferindo de forma clara e respeitosa. Explique os impactos que a interferência causa na sua equipe, na dinâmica do trabalho e nos resultados. Mostre que você está aberto à colaboração, ou seja, o problema não é sua equipe fazer outras tarefas, o problema é apenas a forma de entrada dessa solicitação e também a priorização disso no meio de tudo o que a sua equipe já tem para fazer..
Busque uma solução em conjunto:
Se a interferência continuar, procure um momento para conversar com o outro líder e com seu gestor. Explore soluções em conjunto, definindo um plano de ação para evitar novas interferências, como reuniões de alinhamento entre as equipes ou criar um canal de comunicação formal para estes casos.
Incentive a equipe a escalar esse tipo de situação:
É importante que sua equipe se sinta segura e apoiada por você. Incentive-os a te procurar quando sentirem que a interferência está atrapalhando o trabalho. Reforce que você está ao lado deles e que fará o possível para garantir que eles tenham o espaço e a autonomia para realizar suas tarefas.
Procure apoio:
Se as tentativas anteriores não funcionarem, não hesite em pedir ajuda ao seu gestor para lidar com a situação. Ele pode te ajudar a negociar com o outro líder, a definir limites e a criar uma solução que atenda às necessidades de todos.
Faz sentido?
Inspiração 🚀
“A liberdade de tomar decisões é um dos maiores incentivos para a criatividade.” – Stephen Covey.
Neste processo de diminuir as interferências, cuide para que você não fique microgerenciando sua equipe. Mantenha a autonomia e a confiança depositada neles, para não reduzir o engajamento e a criatividade do seu time.
Faça hoje mesmo 🎯
Alinhe diariamente ou semanalmente as prioridades com sua equipe. Isso vai ajudar as pessoas a darem foco no que é mais importante e também a te questionarem caso alguém peça para fazerem alguma tarefa que está fora da lista de prioridades que você passou.
Aproveite que leu até aqui e envie este e-mail para outros líderes que você conhece.
Grande abraço,
Rafael Costa
